Primárna dokumentácia
Primárna dokumentácia - základ referencieúčtovníctva. Primárne dokumenty sú dokumenty, ktoré sú vypracované priamo v čase, keď sa uskutočňuje hospodárska transakcia a ktoré predstavujú dôkaz o ich poverení. Patria medzi ne účty, hotovostné príkazy a príjmy, faktúry, plotové listy atď.
Primárna dokumentácia v účtovnom oddelení je rozdelená naexterné dokumenty (vytvorené mimo organizácie) a interné (vytvorené v samotnej organizácii). Okrem toho povaha primárnych dokumentov je rozdelená na účtovníctvo, oslobodenie od dane, administratívne a organizačné a kombinované. A tiež sú jednotné a akumulatívne.
Jeden (zúčtovanie a mzda,pokladničné poukážky atď.) sa používajú iba raz na vyjadrenie vykonanej operácie. Potom vstúpia na oddelenie účtov. Kumulatívne (limitné karty, týždenné, mesačné objednávky) sú zostavované počas dlhého obdobia (mesiac, desaťročie), aby odrážali rovnaký typ opakujúcich sa operácií.
Na organizačné a administratívne primárneDokumenty zahŕňajú príkazy, objednávky, objednávky, splnomocnenia. Umožňujú vykonávať predpísané operácie. Údaje týchto dokumentov nie sú zapísané do účtovných registrov.
Primárne dokumenty v zbore (faktúry, žiadosti o platbu, príkazy na potvrdenie atď.) Uvádzajú skutočnosť operácie. Údaje o nich sa odzrkadľujú v účtovných registroch.
Časť dokumentov spája príznaky tak permisívnych, ako aj ospravedlniteľných. Patria sem mzdové výplaty, hotovostné príkazy atď.
Doklady účtovníctva nana základe regulačného a oslobodzovacieho nariadenia na účely zhrnutia účtovných záznamov. Ide o výpočet režijných nákladov, účtovných certifikátov, vývojových tabuliek atď.
Kombinované primárne dokumenty vykonávajúfunkcie všetkých vyššie uvedených kategórií (a oslobodenie od dane, administratívny a účtovný návrh). Príkladom je nákladný list na dodávku tovaru a cenností.
Primárna dokumentácia poskytuje informácie pre zostavovanie všetkých ostatných typov dokumentov (účtovníctvo, vykazovanie).
Dokumenty je možné zostavovať manuálne alebo pomocoušpeciálny počítačový program. Sú vytvorené tak, aby zohľadňovali všetky perfektné hospodárske operácie (peňažné, materiálne, vyrovnacie) akéhokoľvek rozsahu a objemu. Ich správna registrácia je potrebná, aby sa predišlo problémom a nedorozumeniam počas kontrol vykonávaných regulačnými orgánmi.
Vedenie hospodárskej činnosti je sprevádzané neustálym vykonávaním rôznych operácií. Primárna dokumentácia je zachovaná, aby sa zabezpečila presnosť a spoľahlivosť všetkých účtovných indikátorov.
Na to, aby boli primárne dokumenty zostavené ako platné, musia obsahovať všetky požadované podrobnosti. Patria medzi ne:
- úplný názov dokumentu,
- dátum priamej kompilácie,
- názov podniku,
- presné uvedenie obsahu operácie;
- mená, iniciály a pozície osôb zodpovedných za vykonanie operácie, ich podpisy s prepisom;
- tlač podnikov, pečiatok.
Podľa legislatívy je primárna účtovná dokumentácia zostavená v ruštine. V podnikoch so zahraničným kapitálom možno zostaviť na cudzom, ale s indexom.
Všetky záznamy v účtovnom oddelení sa vykonávajú na základetýchto dokumentov. Následne sú údaje z nich prevedené do účtovných registrov, kde sú následne zaznamenané v účtovných záznamoch. Podľa týchto údajov na konci určitého obdobia je vykazovanie ukončené. Vďaka tomu je možné plne zohľadniť informácie potrebné na nepretržité a nepretržité odzrkadlenie práce podniku.
