Prijímanie fixných aktív v organizácii môže nastať niekoľkými spôsobmi. Odborníci ich zjednotili do nasledujúcich skupín:

  1. Vstup do schváleného kapitálu.
  2. Získanie od tretích spoločností a výrobcov.
  3. Výroba, konštrukcia, výstavba.
  4. Výmena za iný majetok. Fixné aktíva v tomto prípade sú v súlade so zmluvami, ktoré zabezpečujú plnenie záväzkov prostredníctvom nepeňažných fondov.
  5. Voľný príjem. V tomto prípade je hlavnou formou prijatia darová zmluva. V súlade s tým jedna strana daruje alebo preberá povinnosť previesť predmet na druhú stranu.

V niektorom z vyššie uvedených prípadovúčtovanie prijatia dlhodobého majetku. Všetky nasledujúce náklady sa zaznamenávajú ako investície do majetku (dlhodobého) na príslušných účtoch. Preto sa účtovanie o prijatí dlhodobého majetku premieta do účtu o investíciách do dlhodobého majetku. Informácie sa odzrkadľujú v kontexte podúčtov týkajúcich sa nadobúdania pozemkov, rôznych objektov využívajúcich prírodu. Účtovníctvo prijímania dlhodobého majetku a články o výstavbe príslušných zariadení a ich nadobudnutí.

V rámci debetu účtu o investíciách do iných ako majetkových aktívsa odzrkadľujú náklady na nadobudnutie majetku, ich uvedenie do využiteľného stavu, trhová hodnota (zadarmo), ako aj dohodnuté náklady (pokiaľ ide o investície do základného imania).

Pri účtovaní prijatia dlhodobého majetku sa tiež stanovuje odraz DPH, ktorá nepodlieha vstupu do pôvodnej hodnoty.

Podľa zákona majú zakladatelia právo prispievať do akciového (štatutárneho) kapitálu v peňažnej aj nepeňažnej forme. Zakladatelia môžu konať tak právnické osoby, ako aj občania.

Ako primárne dokumenty, ktoré potvrdzujú prijatie dlhodobého majetku a ktoré slúžia ako základ pre ich prijatie do účtovníctva, by sa malo zvážiť:

  1. Rozhodnutie valného zhromaždenia a memoranda o združení. Tieto dokumenty obsahujú informácie o peňažnom ocenení dlhodobého majetku zaplateného do základného imania.
  2. Zákon nezávislého odhadcu.
  3. Faktúra a faktúra za náklady uskutočneného ocenenia.
  4. Doklady potvrdzujúce náklady spojené s prevzatím (obstaranie) dlhodobého majetku, dodávkou, ako aj uvedením do použiteľného stavu.

Keď sa počiatočné náklady vykazujú ako peňažné ocenenie, ktoré sú dohodnuté zakladateľmi, ak zákon neustanovuje inak.

K počiatočným nákladom na prijaté prostriedky,na úkor investovania do základného imania, nesú skutočné výdavky podniku na dodanie a uvedenie do vhodného stavu. V súlade s tým sa vykonáva účtovný odhad zdrojov podniku.

V organizácii môže dôjsť k vypadnutiudlhodobého majetku. K tomu môže dôjsť v dôsledku vylúčenia z dôvodu morálne alebo fyzické opotrebovanie, bezplatný prevod v súlade s podmienkami zmluvy o darovaní alebo predaj tretím stranám či firiem. Medzi dôvody patrí aj výmena iného majetku, ako aj prevod ako investícia do základného imania iných spoločností.

Účtovanie dôchodku dlhodobého majetkušpeciálna komisia. Zahŕňa zástupcov technických a ekonomických organizácií a služieb, ako aj osobu alebo zástupcu podniku, ktorý je hostiteľom zariadenia. Členovia komisie sa skontrolujú a zistí sa možnosť alebo nemožnosť následného vykorisťovania. V súlade s výsledkami kontroly sa pripravujú likvidačné akty na odpísanie finančných prostriedkov.