Ako môžem previesť program Excel na PDF?
Často po dokončení práce s dokumentmi programu Excelmusíte vyriešiť výsledok, aby ste vylúčili možnosť úpravy. Jedným zo spôsobov, ako dosiahnuť požadovaný výsledok, je prevod programu Excel na formát PDF.
Preklad v editore
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako previesť Excel do formátu PDF, je uložiť dokument v tomto formáte. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku "Súbor", kde kliknete na položku "Uložiť ako".
V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazí výzva na výbercesta a názov, pod ktorými sa súbor uloží, ako aj rozšírenie, kde musíte nájsť formát PDF. Po výbere optimalizačných parametrov a rozsahu uložených údajov stačí kliknúť na tlačidlo "Uložiť". Výsledkom bude vytvorenie súboru na vybranej adrese, ktorá obsahuje všetky označené informácie.
Používanie doplnku
Avšak v niektorých skorších verziách programu Excel v zoznameNeexistuje formát PDF. V tomto prípade by ste mali použiť inú metódu, inštaláciu špeciálneho doplnku programu. To vám umožní konvertovať Excel do formátu PDF aj v prípade, že neexistuje žiadny program, ktorý podporuje prácu s týmto formátom. Tento plugin sa nazýva Uložiť ako PDF a XPS. Môžete ho stiahnuť z oficiálnych webových stránok spoločnosti Microsoft.
Po nainštalovaní doplnku uložte dokumentvo formáte PDF, mali by ste postupovať podľa troch jednoduchých krokov. V menu "Súbor" musíte nájsť položku "Uložiť a odoslať" pre verzie programu 2007 a 2010 a "Zachovať ako" pre zvyšok. V prvom prípade zostane menu "Create PDF / XPS Document", čím sa otvorí okno s nastaveniami podobnými parametrom pre uloženie dokumentu v editore. V druhom prípade v rozšírenej ponuke musíte nájsť PDF alebo XPS, ktoré budú volané na rovnaké okno. Rovnako ako v editore, doplnok vyzve používateľa na uloženie celého dokumentu a ponechá v tabuľke iba vybraný rozsah buniek.
Špeciálne služby
Ak je možnosť využiť navrhovanévyššie neexistujú žiadne spôsoby, potom špeciálny konvertor prevedie Excel na PDF. V súčasnosti existujú špeciálne online služby a programy, ktoré nevyžadujú pripojenie na web. Tí a iní používajú rovnaký algoritmus akcií a poskytujú podobné výsledky.
Ak používate webové aplikácie, vylen na načítanie požadovaného dokumentu, po ktorom by ste po nejakom čase mali stiahnuť výsledok. V offline režime stačí vybrať príslušný súbor, špecifikovať parametre a cestu k uloženiu dokumentu. Jednou z výhod konvertora (PDF do Excelu) je to, že sa môže prekladať aj bez použitia špeciálnych programov.
Obrátená konverzia
Vrátiť sa môže pôvodný formát, ak je potrebnýmusí pokračovať v práci so súborom. Ak skonvertujete program Excel do formátu PDF, všetky údaje zostanú, ale vzorce pre používateľa nebudú k dispozícii. Preto chce, aby proces získavania výsledkov tajný, stačí dvakrát vykonať konverziu dokumentu. A ak sa editor môže preložiť aj do formátu Portable Document Format, potom bude môcť vrátiť iba dáta konvertora PDF do programu Excel.
