Čo je režim úprav v programe Word a ako ju môžem použiť?
Ak sa často stretnete s testomVordov dokumenty, potom stačí vedieť, ako povoliť režim úprav v programe Word a ako ju používať. Tento programový nástroj je jednoducho nenahraditeľný, ak chcete poukázať na osobu za jeho chyby, bez toho, aby ste urobili akékoľvek opravy jeho textu.
V tomto článku budeme len hovoriť o tom, akorežim úpravy funguje v programe Word. Povieme vám o všetkých jeho funkciách a nakoniec môžete používať pomenovaný režim sami bez toho, aby ste sa uchýlili k inštrukciám.
Prvý krok: zadanie režimu úprav
Najprv musíte najprv vstúpiť do režimuúpravy v programe Word. To sa robí v rôznych verziách programu rôznymi spôsobmi. Napríklad v programe "Word 2003" budete musieť otvoriť kartu "Nástroje" a v ňom nájsť položku "Opravy" a kliknúť na ňu. V novších verziách sa to všetko vykonáva cez kartu "Recenzie". V ňom nájdite skupinu nástrojov "Opravy záznamov" a kliknite na tlačidlo "Opravy". V rozbaľovacom zozname, ktorý sa nachádza vedľa nej, odporúčame vybrať položku "Všetky opravy".
Mimochodom, tento režim môžete zapnúť oveľa rýchlejšie pomocou klávesových skratiek Ctrl + Shift + E.
Po všetkých vykonaných úpravách bude zapnutý režim úprav v programe Word a môžete bezpečne začať upravovať text bez obáv, že zdroj bude trpieť.
Druhý krok: vykonanie opráv
V skutočnosti by táto položka mohla byťpreskočte, pretože všetko sa zrúti na skutočnosť, že opravujete dokument a namiesto toho, aby ste ho kompletne upravili, len vykonajte opravy bez zmeny zdroja. Ale stojí za to povedať, ako presne sa to deje.
Povedzme, že ste v texte videli nejaké slovozbytočné. V tomto prípade bude rozumné ho odstrániť. Tak to urobte, ale nezmizne súčasne, ale jednoducho vyradiť, čo inému používateľovi umožní vedieť, čo máte na mysli. Tiež bude oprava zvýraznená červenou farbou na zvýšenie pozornosti.
To isté sa stane, ak zadáte nejaké iné slovo - vynikne tak, že autor textu môže pochopiť, čo presne vynechal.
Režim úprav v programe Word veľa pomáha, ak pracujete s osobou z diaľky. V tomto prípade stačí namiesto slov nároku poslať mu dokument s opravami.
Tretí krok: pridávanie poznámok
Niekedy nie je zvýraznenie náplastí dostatočnéiný používateľ pochopil, aká bola jeho chyba. V tomto prípade by bolo dobré maľovať dôvod. Na tento účel má program nástroj "Vytvoriť poznámku", ktorý je možné použiť len pri zapnutom režime úprav.
Je veľmi jednoduché. Musíte najprv kliknúť na vašu opravu a potom na tlačidlo "Vytvoriť poznámku", ktoré sa nachádza na paneli nástrojov, v blízkosti tlačidla "Opravy". Presné umiestnenie je možné vidieť na obrázku nižšie.
Potom sa zobrazí pravá strana dokumentuďalšie miesto, kde môžete zadať vysvetlenie. Môžete to urobiť so všetkými zmenami, ale nemôžete vytvoriť poznámku, ktorá nie je spojená s nimi.
Ak hovoríme o tom, ako odstrániť režim úprav v programe Word, potom je to celkom jednoduché. Stačí kliknúť na tlačidlo "Opravy".
